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自治区档案局(馆)各机构工作职责

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办公室负责档案局(馆)行政事务和综合协调工作,保证局(馆)业务和行政工作的正常运转。职责为:

1、负责局(馆)行政事务和综合协调、对外联系工作;

2、负责局(馆)务会议记录和会议纪要;

3、负责局(馆)文秘工作(含自治区党委信息报送);

4、负责局(馆)机要、保密工作;

5、负责局(馆)机关档案工作;

6、负责局(馆)会务工作;

7、负责局(馆)接待工作;

8、负责局(馆)财务工作;

9、负责局(馆)后勤管理工作(含车辆管理、水、电、暖等设施设备管理及维护、维修和政府采购等工作);

10、负责局(馆)国有资产管理工作;

11、负责局(馆)综合治理、安全保卫、消防工作;

12、负责局(馆)计划生育、爱国卫生,绿化等工作;

13、负责局(馆)报纸、杂志订阅和邮件、交换件的收发工作。

14、承办局(馆)领导交办的其他工作。



 

综合法规处工作职责

 

1、负责与自治区人大、政协、政府法制办等部门的联系、沟通、协调,争取业务工作上的支持与指导;做好自治区档案事业法规的起草、制定,负责档案工作规范性文件的审核、备案工作。

2、负责全区档案行政执法工作,加强档案行政执法队伍建设,对贯彻、执行档案法律、法规、规章情况进行监督、检查,查处档案违法案件。

3、做好涉及档案事业中长期发展重大项目的组织、协调、落实工作,负责制定档案事业发展中长期规划;

4、负责全区档案、档案法制宣传的宏观指导工作,做好《新疆档案》的编辑、出版、发行工作。

5、负责全区档案科研工作,制定有关方针、政策,积极组织开展档案科研活动,做好档案科研成果认定和推广工作。

6、负责全区档案系列职称评审工作,加强与自治区职改办沟通、协调,做好档案职称评审工作情况汇总与上报。

7、负责自治区档案事业统计工作,汇总、分析、上报相关统计数据。

8、完成上级交办的其他工作。


业务指导处工作职责

 

1、负责全区机关档案工作、档案馆工作、专业档案工作、企业档案工作、建设项目档案工作、农业农村档案工作及新领域档案工作的监督、指导和检查工作;

2、负责全区档案业务规范化、标准化建设,制订和推广档案业务规范和技术标准;

3、组织全区开展档案工作等级评定工作;

4、配合培训中心做好全区档案业务人员培训工作,拟定培训方案、计划,承担档案知识培训的授课任务;

5、组织做好支部党建工作和精神文明建设工作;

6、严格执行各项规章制度,积极参加单位组织的各项活动;

7、完成局里交办的其他工作。


 

人事教育处工作职责

 

1、负责局馆机关机构编制、组织人事工作;

2、负责局馆干部职工教育和考核工作;

3、负责局馆劳资和社会保障工作;

4、负责局馆工勤人员职务聘任工作;

5、负责全区档案干部教育培训和队伍建设工作;

6、负责局馆普法宣传教育工作;

7、负责局馆退休职工的服务和管理工作;

8、完成领导交办的其他工作。 




机关党委工作职责

 

1、宣传和执行党的路线方针政策,宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,团结、组织党内外的干部和群众,支持和协助本部门负责人完成工作任务。服务各族群众、服务改革发展、服务社会稳定,建立健全党员干部直接联系服务群众制度,深入开展单位社区共建,开展形式多样的党员志愿服务,建设基层服务型党组织;

2、负责制定局(馆)机关党的建设工作规划,并组织实施;

3、负责组织党员深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,学习党的理论路线方针政策,学习习近平总书记系列讲话,学习社会主义核心价值体系,学习国家法律法规,学习党的历史,学习中央关于新疆工作的重要指示精神,学习党的民族理论和民族宗教政策,同时广泛学习社会主义现代化建设所需要的经济、政治、文化、科技等各方面知识,建设学习型党组织;

4、负责对党员进行教育、管理和服务,严格党内组织生活,引导党员坚定理想信念、坚守共产党人精神追求,督促党员履行义务,保障党员的权利不受侵犯,推动广大党员发挥先锋模范作用;

5、负责对党员进行监督,督促党员干部和其他任何工作人员严格遵守国法政纪,加强党风廉政建设,严格执行党的纪律,坚决同腐败现象作斗争,做到干部清正、政府清廉、政治清明;

6、负责做好局(馆)工作人员的思想政治工作,了解和反映群众的意见,维护群众的正当权益,帮助群众解决实际困难,推进机关社会主义精神文明建设与和谐机关建设;

7、负责局(馆)各党支部的建立、换届选举、党员发展、党员统计、党费收缴及使用工作;负责局(馆)党支部及党员民主评议和年终总结工作。做好五好党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的评选表彰工作;受理一般党员违纪问题;

8、配合干部人事部门对机关党员领导干部进行考核和民主评议,对机关行政干部的任免、调动和奖惩提出意见和建议;

9、领导机关工会、共青团、妇委会等群众组织,支持这些组织依照各自的章程独立负责地开展工作;

10、负责承办上级党组织及局(馆)领导交办的其他工作任务。


档案保管保护处工作职责

   

  1、负责保管自治区区级机关各个不同历史时期所有载体、种类的档案。

      2、负责全区明、清、民国和革命历史档案两个目录中心的目录采集、汇总、上报。

      3、负责对接收来的档案进行检查、清点、目录核对、装订、上架。

      4、负责馆藏到期档案的解密和开放。

      5、负责资料的征订、保管和内部查询。

      6、负责声像档案的采集、制作、管理。

      7、负责破损档案的修裱。

      8、负责馆藏档案的统计上报。

      9、负责档案库房的十防、切实维护档案的安全与完整。


 

档案信息开发利用处工作职责

 

1、对档案史料在深入研究的基础上进行系统的编纂出

版工作;

2、围绕党和政府的中心工作,选择适宜的编纂选题,

为领导决策、科学研究、社会主义政治文明、物质文明、精神文明建设提供参考资料;

2、参与社会科学研究和编史修志工作;

3、做好查阅档案的接待咨询和档案的提供利用工作;

4、做好政府公开信息的催报、收集、登记、编目和

提供利用工作;

5、做好档案宣传工作,适时适度地在媒体、报刊上公

布不同专题的档案史料,适时组织举办不同主题的档案展览,做好展览日常参观接待工作;

6、完成上级交办的其他工作。


档案征集接收处工作职责


 

1、按照档案征集接收工作的原则、标准认真做好应征集,接收档案的指导、检查、接收工作;

 2、负责区级党政机关、团体及所属单位各种门类到期档案的接收进馆工作;

3、负责接收本馆应接收的撤消机关(企业)团体的档案;

4、负责接收有关单位和个人向本馆捐赠或寄存的档案;

5、负责接收自治区重大活动、重大事件形成的档案、资料的进馆工作;

6、负责征集反映新疆不同历史时期中形成的各种不同载体的档案、史料、声像制品和实物,并负责对档案、资料的初步整理工作;

7、负责征集建国后我党、政、军领导人在新疆工作活动中形成的传记、回忆录、日记、照片等各种载体的档案,并负责对档案、资料的初步整理工作;

8、负责征集知名人士、教育家、艺术家、英雄模范等对社会做出突出贡献人物的档案、资料工作,并负责对档案、资料的初步整理工作;

9、围绕中心工作,认真履行职责,努力做好各项工作;

10、完成领导交办的其他工作。




档案信息化处工作职责


 

1、负责全区档案信息化建设宏观规划和指导工作;

2、负责全区档案信息建设中信息技术的开发和推广应用工作;

3、负责全区档案信息化建设的数据统计工作;

4、负责自治区档案局(馆)档案数字化工作;

5、负责自治区档案局(馆)信息化建设中信息技术的开发与应用工作;

6、负责自治区档案局(馆)信息化设备的维护、更新和网络安全保密工作。

 

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